Приступая к работе

Материал из Lexema.ru
Перейти к: навигация, поиск

Для начала работы с системой Lexema.ru необходимо выполнить ряд действий:

  • установить все компоненты системы
  • зарегистрировать учётную запись пользователя, который будет администратором организации
  • назначить необходимые права администратору организации
  • создать учётные записи пользователей организации
  • назначить права пользователям организации

Установка компонентов системы

Данный процесс подробно описан в отдельной статье.

Настройка моделлера приложения

Моделлер предназначен для разработки прикладных конфигураций и представляет собой настольное windows-приложение. Моделлер не требует установки, достаточно скачать его по ссылке. После запуска моделлера необходимо настроить подключение к базе данных прикладной логики. Для этого нажмите кнопку "Дополнительно" и затем кнопку "..." рядом с полем "Вход в ...":

ModellerLoginForm.png

В окне "Настройка подключений" нажмите кнопку "Добавить", в форме "Детализация соединения" введите название подключения, адрес сервера БД и имя его экземпляра (при наличии) и имя БД прикладной логики:

ModellerConnectionSettings.png

Нажмите кнопку ОК, затем "Закрыть". В форме авторизации введите логин и пароль пользователя сервера БД, убедитесь что значение в поле "Вход в ..." выбрано верно и нажмите ОК. Если данные были введены верно, то моделлер приложения успешно загрузится и можно будет приступить к работе с прикладной конфигурацией системы.

Регистрация учётной записи администратора организации

Следует иметь ввиду, что в результате самостоятельной регистрации с главной страницы создаётся новая организация, а зарегистрированный пользователь становится её администратором. Для начала этого процесса необходимо на странице авторизации нажать кнопку "Регистрация":

LoginForm.png

Далее необходимо заполнить все поля формы, при этом указав корректное название компании и существующий адрес e-mail:

RegisterForm.png

Пароль должен быть достаточно сложным и удовлетворять ряду условий:

  • минимальная длина - 8 символов
  • должен содержать цифры, строчные и заглавные буквы

В случае нарушения этих условий будет отображено сообщение об ошибке:

IncorrectPasswordMessage.png

После нажатия на кнопку "Зарегистрироваться" будет создана учётная запись администратора, но до начала её использования необходимо подтвердить регистрацию, пройдя по ссылка в письме, пришедшем на указанный электронный адрес:

AccountActivation.png

После открытия ссылки будет отображена следующая страница:

RegistrationCompleted.png

После этого пользователь может авторизоваться в системе, пройдя по указанной ссылке.

Работа в личном кабинете и назначение роли администратору

При первом входе администратора организации в систему он попадает в личный кабинет и видит следующее сообщение:

FirstAdminEntrance.png

Оно сигнализирует о том, что в данный момент идёт процесс создания базы данных новой организации. Он может продолжаться в течение нескольких минут, в это время не следует выполнять никаких действий с системой. После его окончания сообщение сменится на следующее:

MessageAfterCompanyCreation.png

Следующим шагом должно быть назначение роли текущему пользователю. Без выполнения данного действия пользователю не будут доступны никакие модули системы. Для назначения роли необходимо в таблице "Мои сотрудники" в колонке "Роли" выбрать из списка нужную роль и нажать Enter на клавиатуре:

RolesListInAdminForm.png

Выбираемая роль зависит от задач, которые будут решаться с помощью системы и от того, какие модули будут использоваться.

После назначения роли текущий пользователь может перейти к главной странице системы. Для этого ему необходимо нажать на логотип lexema.ru:

LexemaLogoLink.png

После перехода на главную страницу пользователь увидит список групп доступных для него модулей и документов:

MainPageMenu.png

Примечание: если после назначения роли и перехода на главную страницу экран пуст, необходимо очистить кеш браузера и перезагрузить страницу. Этот процесс описан в разделе другой статьи.

Процесс работы с учётными записями и ролями подробно описан в статье Управление ролями и учётными записями пользователей.

Создание учётных записей пользователей организации

Создавать учётные записи может пользователь системы с правами администратора организации. Для перехода к странице администрирования организации необходимо нажать на имя пользователя в правом верхнем углу:

ManagePageLink.png

На странице администрирования необходимо выбрать организацию - нажать на соответствующую строку в таблице "Компании". Для создания пользователя необходимо нажать на ссылку "Создать нового сотрудника":

ManagePage.png

Необходимо заполнить все поля формы создания нового пользователя:

NewUserForm.png

Пароль должен содержать заглавные и строчные буквы, а также цифры. Если какое-то поле заполнено неверно, то будет выведено соответствующее сообщение об ошибке. Подтверждать регистрацию пользователя по электронной почте не требуется.

Назначение роли пользователю организации

Для назначения роли пользователю организации необходимо выбрать организацию (нажать на соответствующую строку в таблице "Компании"), затем в таблице "Мои сотрудники" найти нужного сотрудника (можно воспользоваться фильтром в колонке Логин или ФИО) и выбрать нужную роль в списке в колонке Роль:

AddRoleToUser.png

Одному пользователю может быть назначено множество ролей. Также назначение роли можно отменить, нажав дважды на ячейку с ролями и нажав на "крестик" роли:

DeleteRoleFromUser.png